立替金・預り金

取引先や従業員、役員などに一時的に立替払いした際には、立替金の勘定を使います。
例えば取引相手が支払うべき運賃などを立替えた場合などです。
立替金は資産の勘定となります。
立替えた時は借方へ、支払ってもらった時には貸方に記入します。

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・従業員の本代5千円を現金で立替払いした。
（借方)立替金　5,000　(貸方)現金　5,000
・その立替払いした5千円を従業員より現金で受取った。
（借方)現金　5,000　(貸方)立替金　5,000
このような仕訳になります。

次に預り金の説明です。
預り金は従業員などから一時的に預った金銭のことです。
企業にお勤めの方は給与明細を開いてみてください。
企業は従業員の給与から1年間の給与額を予想して、毎月所得税額を差し引いています。
これを源泉徴収といいます。
企業は源泉徴収した所得税(＝源泉所得税)を従業員に代わって税務署に収めています。
簿記では、この処理を預り金という勘定科目を用いて行います。
預り金は負債の勘定科目です。
金銭を預った時は貸方へ、支払った時は借方へ記入します。
では、仕訳を見ていきましょう。

・従業員Iの給与30万円から源泉所得税3万円を差引き、現金で振込んだ。
（借方)給与　300,000　(貸方)預り金　 30,000
　　　　　　　　　　　(貸方)現金　　270,000
・この源泉所得税を税務署に現金で納付した。
（借方)預り金　30,000　(貸方)現金　30,000

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立替金預り金勘定

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